Die Landesbeauftragte fĂŒr Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen hat Mitte Mai auf der offiziellen Webseite bekannt gegeben, dass die Nutzung von TelefaxgerĂ€ten nicht lĂ€nger als datenschutzkonformer Kommunikationskanal angesehen werden kann. Dies sei laut der LfDI Bremen hauptsĂ€chlich darauf zurĂŒckzufĂŒhren, dass es sowohl bei den EndgerĂ€ten als auch bei den Transportwegen in den vergangenen Jahren VerĂ€nderungen gab. So wurden beispielsweise fĂŒr die Übertragungen von FaxgerĂ€ten bisher exklusive Telefonleitungen genutzt. Aufgrund von technischen Umstellungen bei den Telekommunikationsanbietern werden die Telefax-Daten seit einigen Jahren nicht mehr ĂŒber exklusive Telefonleitungen transportiert, sondern paketweise ĂŒber Netze, die auf Internet-Technologie basieren.

DarĂŒber hinaus sind die Zeiten lĂ€ngst vorbei, in denen auf jeder Seite der Faxverbindung herkömmliche FaxgerĂ€te stehen. Heutzutage werden eintreffende Fax-Mitteilungen hĂ€ufig in E-Mails umgewandelt und automatisiert an die voreingestellte EmpfĂ€nger-Gruppe versendet. Dies fĂŒhrt dazu, dass das Fax hinsichtlich der Sicherheitsstufe die gleiche Wertigkeit wie eine unverschlĂŒsselte E-Mail erhĂ€lt. Zudem halten die FaxgerĂ€te keine weiterfĂŒhrenden Maßnahmen vor, um die Vertraulichkeit der Daten entsprechend sicherzustellen.

Aus all diesen GrĂŒnden sind FaxgerĂ€te nicht (lĂ€nger) fĂŒr die Übertragung von personenbezogenen Daten geeignet. Insbesondere fĂŒr die höchst sensiblen Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten) des Artikel 9 DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), ist das Telefax ein unzulĂ€ssiges Kommunikationsmedium.

Als Alternativen zum FaxgerĂ€t sind entweder Ende-zu-Ende verschlĂŒsselte E-Mails oder – ganz klassisch – der Postversand zu nutzen.

Quellenangaben:

  • Die Landesbeauftragte fĂŒr Datenschutz, Freie Hansestadt Bremen, Orientierungshilfen und Handlungshilfen: „Telefax ist nicht Datenschutz konform“, abgerufen am 20.05.2021 unter. https://www.datenschutz.bremen.de/datenschutztipps/orientierungshilfen_und_handlungshilfen/telefax_ist_nicht_datenschutz_konform-16111